Terms and Conditions

1. 등록 및 계약 성립

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참가자의 등록은 주최자에게 해당 행사에 참가하고자 하는 의사를 전달하는 청약이며, 이는 주최자의 서면 수락(이메일 포함)을 통해 성립됩니다. 참가자와 주최자 간의 법적 구속력이 있는 계약(이하 "계약")은, 주최자가 등록 시 제공된 연락처를 통해 서면 수락 통지(이하 "확인서" 또는 "확인됨")를 발송한 시점에 체결됩니다. 해당 확인서의 수신 여부와 관계없이 계약은 성립된 것으로 간주됩니다.

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만약 참가자가 등록 후 5일 이내에 확인서를 받지 못한 경우, 주최자에게 연락하여 확인해야 합니다. 하지만 주최자가 참가자의 등록을 접수한 날로부터 14일 이내에 참가자에게 확인서를 보내지 않으면, 별도의 통보가 없는 한 등록은 자동으로 수락된 것으로 간주됩니다.

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단, 주최자는 단독 재량에 따라 참가자의 등록을 수락하지 않을 권리를 보유합니다.

2. 참가비 결제

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참가자는 행사 등록 양식에 명시된 참가비(이하 "참가비")를 주최자에게 지불해야 합니다. 참가비는 행사 시작 최소 72시간 전까지 전액 결제되어야 합니다.

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만약 행사 전까지 참가비 전액이 결제되지 않은 경우, 주최자는 단독 재량에 따라 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:

• 행사 입장을 위해 현장에서 참가비 전액 결제를 요구하거나

• 참가자의 행사 입장을 거부할 수 있습니다.

 

이 경우, 이미 결제된 참가비가 있더라도 전액 또는 일부 환불은 불가하며, 행사 입장이 거부된 경우에도 잔여 참가비는 여전히 납부 의무가 있습니다.

3. 할인 정책

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모든 할인은 등록 시점에만 적용 가능하며, 서로 중복 적용할 수 없습니다. 모든 할인은 주최자의 서면 승인을 받아야 합니다.

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단체 등록 할인은 등록 양식에 명시된 최소 10명 이상의 참가자에 한해 유효합니다. 단체 할인은 다른 프로모션이나 할인 코드와 함께 사용할 수 없습니다.

만약 실제 행사에 참석한 인원이 등록 양식에 기재된 인원보다 적을 경우(사유 불문), 주최자는 단독 재량에 따라 실제 참석 인원에 맞춰 참가비를 조정할 수 있으며, 이때 적용되는 금액은 행사 당시 공시된 주최자의 가격 기준에 따릅니다. 추가로 발생하는 비용은 제2조의 조건에 따라 주최자에게 지불되어야 합니다.

4. 가격 변동

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각 행사에 대한 가격은 공시 시점을 기준으로 정확하게 기재되어 있습니다.

주최자는 언제든지 가격을 변경할 수 있는 권리를 보유하지만, 이미 주최자가 확인한 등록 건에는 변경된 가격이 적용되지 않습니다.

5. 세금 관련 사항

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주최자와 참가자 간의 합의에 따라, 주최자는 참가비를 모든 관련 세금(부가세, 판매세, 서비스세, 원천징수세 등 포함)에 대한 공제 없이 순수하게 전액 수령하는 것을 원칙으로 합니다. 이러한 모든 세금은 참가자가 전적으로 부담해야 합니다.

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만약 참가비 전액 또는 일부에 대해 어떤 형태로든 세금이 부과되거나 적용되는 경우, 그 세금을 보전하기 위해 참가비는 해당 세금만큼 인상되며, 세금 자체에 부과되는 세금을 포함한 금액까지 포함하여 인상될 수 있습니다(이른바 "총액 보전(gross-up)" 방식 포함).

6. 등록 취소 및 환불 규정

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참가자는 본 약관 제6조에 따라 등록을 취소할 수 있습니다.

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모든 취소 요청은 해당 행사 고객 프로필 페이지를 통해 온라인으로 제출하거나, 서면으로 registration@euromedicomkorea.co.kr 으로 보내야 하며, 아래 조건에 따라 수령되어야 합니다:

• 행사 시작일 기준 30일 전까지 접수된 경우: 참가비의 80% 환불 (잔여 20%는 처리 수수료로 공제)

• 행사 시작일 기준 30일 미만 ~ 15일 전까지 접수된 경우: 참가비의 50% 환불 (잔여 50%는 처리 및 취소 수수료로 공제)

행사 시작일 기준 15일 이내에는 어떠한 경우에도 등록 취소가 불가하며, 환불이나 크레딧 제공 없이 전액 납부 의무가 유지됩니다.

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참가자는 위에 명시된 환불 규정이 등록 취소와 관련된 유일한 보상 수단임을 인정하며, 이 외의 모든 주최자 책임은 명시적으로 제외됩니다.

특히, 비자 발급 실패와 같은 사유로 인한 환불은 불가함을 알려드립니다.

7. 참가자 대체 및 등록권 사용 제한

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행사 시작일 이전에는 참가자의 소속 조직 내 직원으로 참가자 교체(대체)는 언제든지 가능합니다.
그러나 참가자 등록은 개인용으로만 발급되며, 행사 기간 동안 타인과 공유할 수 없습니다.

참가자는 제3자를 위한 대리 구매, 등록권 판매, 양도 또는 어떠한 상업적·비상업적 목적으로도 등록권을 이용할 수 없습니다.

8. 행사 변경 권한

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주최자는 단독 재량으로 행사 형식(예: 오프라인 행사에서 온라인 행사로 또는 그 반대로 변경), 연사, 참가자, 내용, 장소, 프로그램 또는 행사와 관련된 기타 모든 사항을 언제든지, 어떠한 이유로든 변경할 수 있습니다. 이러한 변경은 불가항력 사유(제10조 참조) 여부와 관계없이 이루어질 수 있으며, 이로 인한 어떠한 책임도 주최자는 지지 않습니다.

9. 행사 일정 변경 및 취소

 

주최자는 단독 재량으로 언제든지 행사 날짜를 변경하거나 행사를 취소할 수 있습니다. 단, 변경 또는 취소 사유가 불가항력(제10조 참조) 또는 천재지변, 국가적 위험(정치적·사회적 불안정, 전쟁, 내란, 테러, 전염병 등 이에 준하는 상황을 포함)인 경우에는 각각 해당 조항이 적용됩니다. 불가항력 및 상기 사유가 아닌 경우, 주최자는 참가자에게 재조직된 행사에 참석할 수 있는 옵션을 제공합니다(주최자의 단독 재량에 따름).

참가자가 행사 예정일 전에 서면으로 재조직된 행사에 참석하지 않겠다고 신속히 통지하거나, 주최자가 행사를 재조직하지 않는 경우, 참가자는 단독 구제책으로서 주최자가 받은 참가비에 대해 크레딧 노트 또는 환불 중 하나를 선택하여 받을 권리가 있습니다.

10. 불가항력(Force Majeure) 조항

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코로나19 팬데믹과 관련된 사항은 아래 별도 조항에 따르며, 이외의 불가항력 사건이 주최자 재량으로 다음과 같은 부정적 영향을 미칠 경우:

• (i) 예정된 장소나 날짜에 행사를 개최할 수 없게 되거나,

• (ii) 행사 전반에 영향을 미치는 경우,

주최자는 단독 재량으로 다음 중 하나 또는 모두를 선택할 수 있습니다:

• (i) 대체 장소 제공

• (ii) 행사 일정 변경

 

주최자가 이 조건에 따라 재조직하거나 일정 변경한 행사에 대해 이미 받은 참가비는 해당 행사에 적용되며, 참가자는 이에 이의를 제기하거나 보상을 요구할 권리가 없습니다.

만약 주최자가 재조직 또는 일정 변경을 하지 않거나 할 수 없는 경우, 참가자는 단독 구제책으로 주최자가 받은 참가비에 대해 20%의 행정 수수료를 공제한 후 환불 또는 크레딧 노트 중 하나를 받을 권리가 있습니다. 행정 수수료는 환불이나 크레딧에서 차감하거나 별도 청구할 수 있습니다.

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본 약관에서 불가항력 사건은 주최자의 합리적 통제를 벗어난 다음과 같은 사건들을 포함합니다(단, 이에 국한되지 않음):
연사 또는 참가자의 취소/철회, 공급업체나 계약자의 실패, 국가 원수 사망, 장소 훼손 또는 취소, 건강 위협, 팬데믹, 산업 분쟁, 정부 또는 보건 당국의 규제/조치, 군사 행동, 화재, 홍수, 재해, 시민 소요, 테러 행위, 전쟁 등.

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본 약관은 본 조항에 따라 주최자가 재조직하거나 일정 변경한 행사에 모두 적용됩니다.

11. 책임 제한

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적용 법률이 허용하는 최대 한도 내에서, 주최자는 행사 취소, 일정 변경 또는 장소 변경과 관련하여 발생하는 모든 손실, 지연, 손해 또는 기타 책임에 대해 참가자에게 책임을 지지 않습니다. 단, 서비스 수수료는 환불되지 않습니다.

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참가자의 개인적인 준비사항(예: 여행, 숙박 등)은 전적으로 참가자 본인의 책임이며, 행사가 어떤 이유로 취소, 변경, 연기 또는 장소 변경되더라도 주최자는 이에 따른 비용에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다. 참가자는 행사 일정 변경 또는 취소 시 제9조 및 제10조의 규정이 유일한 구제책임을 인정하며, 그 외 주최자의 모든 책임은 명시적으로 제외됨에 동의합니다.

12. 참가자 자격 및 행사 규정 준수

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본 행사는 오프라인이든 온라인이든 모두 비즈니스 전문가와 현직 의료인 및 의·치·한의대, 간호·보건계열 대학 재학생(만 19세 이상) 대상으로 합니다.

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주최자는 단독 재량으로 다음과 같은 경우 참가자의 행사 입장을 거부하거나 행사장에서 퇴장시킬 수 있습니다:

• 본 약관을 준수하지 않는 경우

• 주최자가 판단하기에 행사 진행에 대한 보안 위험, 방해 또는 소란을 일으키는 경우

 

참가자는 행사 진행을 위해 주최자 또는 행사장 관계자가 내리는 합리적인 지시를 준수하는 데 동의합니다.

13. 촬영 및 녹음 제한

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무단 사진 촬영, 오디오 또는 비주얼 자료, 데이터, 정보의 녹음 및 전송은 명백히 금지됩니다.

참가자는 행사 참석자로서 행사 중 촬영, 녹음, 사진 촬영에 동의하며, 주최자가 해당 녹음 및 사진을 전 세계 어디서든 홍보, 마케팅 및 기타 목적에 사용할 수 있음을 승인합니다.

14. 개인정보 처리 방침

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참가자가 주최자에게 제공한 개인정보는 데이터베이스에 저장됩니다. 주최자가 적절한 권한이나 정당한 사유(명시적/묵시적 동의 또는 정당한 이익 포함)를 가진 경우, 해당 개인정보는 Informa Connect 내 다른 법인 및 국제적으로 선별된 제3자와 홍보 및 기타 목적으로 공유될 수 있습니다. 또한 법률에 따라 정부 기관 및 규제 당국과도 개인정보가 공유될 수 있습니다. 일부 행사에서는 참가자의 배지(실물 또는 디지털)를 제3자가 스캔할 수 있는 리드 캡처 애플리케이션 또는 바코드 스캐너 장비가 사용될 수 있습니다. 참가자가 이를 허용하는 경우, 개인정보가 해당 제3자에게 전달될 수 있습니다.

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또한, 행사 내 특정 구역은 참가자가 개인정보를 해당 구역의 후원사 또는 운영자에게 제공하는 것을 조건으로 참석할 수 있습니다.

제3자가 개인정보를 사용하는 방식은 주최자의 통제를 벗어나며, 적용 가능한 법률이 허용하는 범위 내에서 주최자는 이에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.

참가자의 개인정보 이용에 관한 자세한 내용은 주최자의 **개인정보처리방침(Privacy Policy)**을 참조하시기 바랍니다.

15. 가상(온라인) 행사에 관한 조건

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(a) 참가자는 주최자가 제공하는 행사 웹사이트, 앱 또는 기타 플랫폼(이하 ‘행사 플랫폼’)에 접속하기 위한 모든 기술적 요구 사항에 대해 책임을 집니다. 주최자는 다음 사항에 대해 보증하거나 책임지지 않습니다:

• (i) 행사 플랫폼이 연속적이고 안전하며 오류나 중단 없이 작동할 것

• (ii) 일시적인 접속 불가에 대한 책임

• (iii) 행사 플랫폼 및 그 콘텐츠(다운로드 가능한 자료 포함)가 바이러스, 트로이 목마, 웜 등 악성 코드로부터 완전히 자유로울 것

참가자는 행사 플랫폼의 정상 작동을 방해하지 않아야 하며(예: 보안 우회, 해킹 시도, 시스템 및 네트워크 방해 등), 행사 플랫폼이 호스팅된 웹사이트의 이용 약관 및 공정 사용 정책을 준수할 것에 동의합니다.

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(b) 주최자는 행사 플랫폼에 명시된 상품이나 서비스의 내용 및 사용에 대해 어떠한 책임도 지지 않으며, 이에 따른 손실이나 손해에 대해서도 책임이 없습니다.

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(c) 주최자는 참가자에게 사용자명과 비밀번호를 발급할 수 있으며, 이는 기밀이며 주최자 소유입니다. 참가자는 타인에게 이를 양도하거나 제공할 수 없으며, 사용자명과 비밀번호의 사용으로 발생하는 모든 행위에 대해 참가자가 책임집니다.

(d) 참가자가 행사 플랫폼에 게시하거나 업로드하는 모든 게시물, 메시지, 자료(이하 ‘자료’)는 비밀이 아니며, 주최자는 이를 복사, 배포, 제3자에게 공개할 권리가 있습니다. 참가자는 해당 자료에 대한 저작인격권을 법률이 허용하는 범위 내에서 포기합니다. 주최자는 단독 재량으로 게시물을 편집, 삭제하거나 필터링할 권리가 있으나, 의무는 없습니다. 참가자는 명예훼손, 불법적이거나 타인의 지식재산권을 침해하는 게시물을 올려서는 안 됩니다. 주최자는 게시물의 법적 준수 여부를 감시할 책임이 없습니다.

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(e) 참가자는 행사 플랫폼을 행사 참여 목적으로만 사용해야 하며, 다음 행위를 해서는 안 됩니다:

• (i) 행사 플랫폼이나 콘텐츠를 다운로드, 저장, 복제, 배포, 상업적 이용

• (ii) 법률 및 본 약관에 위반되는 방식으로 사용

• (iii) 주최자 또는 제3자의 지식재산권 침해

• (iv) 원치 않는 광고, 홍보물 또는 유사한 권유 행위 전송

• (v) 바이러스, 악성 코드 등이 포함된 데이터 전송, 업로드

 

(f) 주최자는 행사 플랫폼 내 상호작용 서비스에 대해 감독, 모니터링, 조정할 의무가 없으며, 해당 서비스 이용으로 발생하는 손실, 부상, 손해에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.

16. 책임 제한

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적용 법률이 허용하는 최대 범위 내에서, 주최자는 다음 사항에 대해 모든 책임을 면제합니다:
(a) 행사장에서 발생하는 사람 또는 재산에 대한 모든 손실, 부상 또는 손해에 관한 책임
(b) 모든 보증, 진술, 약정, 조건(명시적이든 묵시적이든)
(c) 참가자가 입은 모든 실제적 또는 추정된 간접 손실, 결과적 손실, 이익 손실, 예상 수익 손실, 절감액 손실, 사업 수익 손실, 사업 손실, 기회 손실, 평판 손실 또는 기타 경제적 손실(직접적 또는 간접적 여부 불문)에 관한 책임

또한, 적용 법률이 허용하는 범위 내에서 주최자가 참가자에게 어떠한 사유로든 책임을 지는 경우, 주최자의 총 책임 한도는 참가자가 지불한 참가비 총액으로 제한됩니다.

17. 약관 변경

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주최자는 본 약관을 수시로 변경할 권리를 보유합니다. 다만, 참가자는 등록 시점에 적용 중인 약관에 따릅니다.

18. 제3자 권리 제한

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참가자와 주최자의 사전 서면 동의 없이는, 참가자와 주최자를 제외한 누구도 (1999년 계약(제3자 권리)법 또는 기타 법률에 의거하여) 본 약관을 집행할 권리를 가지지 않습니다.

19. 번역본과 원문 간 충돌 시 우선순위

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주최자가 본 계약서의 번역본을 제공하는 경우, 영어 원문과 번역본 간에 내용이 상충할 때에는 영어 원문이 우선합니다.